Klientom „Zmluvná Strana“ sa rozumie osoba, ktorá prostredníctvom Relloxu realizovala, realizuje, či sa chystá realizovať obchodný prípad, napr. kúpa či predaj nehnuteľnosti.
Účel spracovania OÚ:
- Úspešné dokončenie obchodnej transakcie (napr. kúpa/predaj nehnuteľnosti),
- Uzavretie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je subjekt údajov,
- Splnenie právnych povinností, napr. vklad do katastra nehnuteľností, úhrada zákonných poplatkov a pod.
- Evidencia zmluvných a súvisiacich dokumentov po dobu potrebnú na ochranu účastníkov zmluvných vzťahov, napr. z dôvodov reklamačných, nájomných záväzkov a pod.
- Spracovanie ďalších obchodných ponúk a ich zasielanie Klientovi „Zmluvná strana“.
Kategórie dotknutých OÚ
- Meno a priezvisko
- Dátum narodenia
- Trvalé bydlisko
- Kontaktná adresa
- Kontaktné tel. číslo
- Kontaktná e-mail adresa
- Číslo pasu
- Prípadne ďalšie OÚ potrebné na účely spracovania
Kategória príjemcov OÚ:
- Zamestnanci a osoby poverené Správcom OÚ, ktorí OÚ potrebujú na naplnenie účelu spracovania.
- Obchodný partner spoločnosti Rellox, napr. predávajúci/kupujúci nehnuteľnosti, resp. zástupca strany predávajúci/kupujúci a pod.
- Advokátska kancelária.
- Notár.
- Štátne úrady a orgány, napr. katastrálny úrad a pod.
- Správca nehnuteľnosti.
- Spoločnosť organizujúca prenájom nehnuteľnosti.
- Daňový poradca.
- Hypotekárny poradca.
- Poskytovatelia IT služieb.
- Prípadne ďalšie osoby relevantné na účely spracovania OÚ.
Doba spracovávania OÚ
Rellox je oprávnený poskytnuté OÚ Klienta „Zmluvná Strana“ spracovávať po dobu nutnú pre ochranu účastníkov zmluvných vzťahov.
Konkrétnym dátumom výmazu OÚ z databázy firmy Rellox sa rozumie 24. máj roku nasledujúceho po uplynutí 10 rokov od realizácie obchodného prípadu.
V prípade, že súčasne s realizáciou „hlavného“ obchodného prípadu sú uzatvárané ďalšie zmluvy (napr. nájomná zmluva), ktorých plnenie pokračuje po 24. máji roku nasledujúceho po uplynutí 10 rokov od realizácie „hlavného“ obchodného prípadu, Rellox je oprávnený spracovávať OÚ Klienta „Zmluvná strana“ po dobu 5 rokov po ukončení týchto zmlúv.